为进一步提高全体干部职工的保密意识,筑牢保密安全防线,乌海市自然资源局强化组织领导,加强教育培训和监督检查力度,多措并举打好保密工作“组合拳”。
一是高度重视,强化组织领导。市局领导高度重视保密工作,定期召集有关部门安排部署相关工作,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究令行禁止的作风。认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确分管保密工作领导。坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年多次召开会议研究保密相关工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二是宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育。按照市保密局要求,以“学习保密知识,增强保密意识,提高保密水平”为主题,扎实开展了保密法宣传月活动。召开党组中心组学习会专题学习《中华人民共和国保守国家秘密法》;通过将《中华人民共和国保守国家秘密法》列入普法宣传重要内容,进行大力宣传;在干部职工中开展计算机网络信息安全教育。通过丰富的教育活动,强化和培育了工作人员保密意识和责任意识。
三是完善措施,加强设施建设。各部门计算机实行专人治理,设置专机上互联网(即外网),与国土内网完全隔离,并修订完了《计算机管理制度》和《保密工作制度》规范了计算机网络治理。强化国家秘密载体治理,全面执行《国家秘密载体保密治理规定》,密件文件在收发、传、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密治理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密工作。
四是落实要求,加强文件管理。严格落实了保密文件管理相关规定,加强对机密文件、材料的管理。文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律存入专用保险柜,在保密室统一保管,不得任意交他人代收代转。密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所。严禁将机密文件和材料带出机关,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。档案室严禁无关人员进入,办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
五是细化措施,强化网络安全。对各科室涉密计算机和非涉密计算机进行了严格的区分,并按照要求实行登记管理,切实将保密管理制度落到实处,将责任细化到人。机关内各业务科室至少有1台计算机作为办公计算机,只能用作办公或连接内网,不得连接互联网和其他网络,联入内网之前进行了全盘格式化等技术处理。涉密计算机和涉密移动存储的管理均实行科长负责制,每个科室的科长是第一责任人。对于连接互联网的计算机,只允许在互联网上查阅资料,不允许处理涉密文件及敏感信息,彻底消除泄密隐患。同时定期开展网络安全自查工作,2023年至今,共处理各类网络安全问题2次,网络意识形态方面清除网络不良信息0次,门户网站检查5次。